Цитата: Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТТитова ЕленаКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТМонако Ольга
Марина приведу в пример официальную позицию Минфину по этому вопросу.
Как отразить при налогообложении приобретение компьютерной программы. Организация применяет общую систему налогообложения
Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класс
Редакция действует с 1 янв 2013
Если компьютерная программа приобретена у гражданина, то при выплате ему вознаграждения за использование компьютерной программы удержите НДФЛ (подп. 3 п. 1 ст. 208, ст. 209, п. 1 ст. 210, ст. 224 и п. 1 ст. 228 НК РФ).
При этом гражданину-резиденту, являющемуся автором компьютерной программы, можно предоставить профессиональные налоговые вычеты в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов (п. 3, 4 ст. 210, п. 3 ст. 221 НК РФ). Подробнее об этом см. Как предоставить профессиональный налоговый вычет.
При расчете взносов на обязательное пенсионное (медицинское) страхование вознаграждение автору компьютерной программы не учитывайте (ч. 1 и 3 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Взносы в ФСС России на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством начислять с вознаграждений гражданам по лицензионным договорам не нужно (п. 2 ч. 3 ст. 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Обязанность начислять страховые взносы с вознаграждений иностранным гражданам зависит от их статуса.
Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний начисляйте, если такая обязанность организации предусмотрена договором с гражданином (п. 1 ст. 20.1 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Налог на прибыль
Расходы на приобретение компьютерной программы учитывайте при расчете налога на прибыль в следующем порядке.
Если организация приобретает компьютерную программу вместе с компьютером, стоимость программы из стоимости компьютера выделять не нужно. Если компьютер приобретен без минимального программного обеспечения, расходы на покупку и установку таких программ включайте в первоначальную стоимость компьютера как расходы на доведение до состояния, пригодного к использованию (абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ). Такие разъяснения содержатся в письмах ФНС России от 13 мая 2011 г. № КЕ-4-3/7756, от 29 ноября 2010 г. № ШС-17-3/1835.
В остальных случаях учтите компьютерную программу в составе нематериальных активов, если одновременно выполняются следующие условия:
организация обладает исключительным правом на компьютерную программу;
исключительное право и существование самой компьютерной программы подтверждены документально;
компьютерная программа используется в производстве продукции (при выполнении работ, оказании услуг) или для управленческих нужд;
использование компьютерной программы может принести экономические выгоды (доходы);
срок полезного использования компьютерной программы составляет свыше 12 месяцев.
Такие требования перечислены в пункте 3 статьи 257 Налогового кодекса РФ.
Расходы на приобретение исключительных прав на компьютерную программу стоимостью более 40 000 руб. списывайте через амортизацию (подп. 2 п. 3 ст. 257, подп. 26 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 256 НК РФ). Начинайте начислять амортизацию со следующего месяца после ввода компьютерной программы в эксплуатацию (п. 4 ст. 259 НК РФ).
Подробнее см.:
Как рассчитать амортизацию нематериальных активов линейным методом в налоговом учете;
Как рассчитать амортизацию нематериальных активов нелинейным методом в налоговом учете.
Ситуация: как определить срок полезного использования исключительного права на компьютерную программу для целей налогового учета
Затраты на приобретение исключительных прав на программу для ЭВМ стоимостью 40 000 руб. или менее, а также на программы, которые нельзя учесть в составе нематериальных активов (например, при получении права на ее использование по лицензионным и сублицензионным соглашениям), отражайте в составе прочих расходов (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом расходы, связанные с использованием программы по лицензионному договору, организация вправе учесть при расчете налога на прибыль независимо от того, зарегистрирована программа в Роспатенте или нет (письмо Минфина России от 17 марта 2008 г. № 03-03-06/1/185).
Если организация применяет метод начисления, периодические платежи за использование компьютерной программы учитывайте по мере их начисления (п. 1 ст. 272 НК РФ).
Ситуация: нужно ли при расчете налога на прибыль распределять единовременный разовый платеж за пользование неисключительными правами на компьютерную программу. Организация применяет метод начисления
Если организация применяет кассовый метод, налоговую базу уменьшите после приобретения и оплаты компьютерной программы (п. 3 ст. 273 НК РФ). При этом не имеет значения, какие платежи (разовые или периодические) установлены за использование компьютерной программы.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение исключительных прав на компьютерную программу. Организация применяет общую систему налогообложения
В апреле текущего года ЗАО «Альфа» приобрело исключительные права на компьютерную программу для ведения бухучета (по договору об отчуждении исключительных прав). То есть «Альфа» стала правообладателем компьютерной программы. Организация планирует тиражировать и распространять компьютерную программу. За исключительные права предприятие заплатило предыдущему правообладателю 1 000 000 руб. «Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль помесячно.
Для целей бухгалтерского и налогового учета исключительное право на использование компьютерной программы признается объектом нематериальных активов.
В мае компьютерную программу ввели в эксплуатацию, начали тиражировать и распространять. Для целей бухгалтерского и налогового учета приказом руководителя организации срок полезного использования исключительного права на компьютерную программу установлен равным двум годам (24 месяцам). В бухучете и при налогообложении амортизация начисляется линейным методом. Ежемесячная норма амортизации по компьютерной программе равна 4,1667 процента (1 : 24 мес. × 100%). Ежемесячная сумма амортизационных отчислений составила 41 667 руб. (1 000 000 руб. × 4,1667%).
В учете бухгалтер сделал следующие записи.
В апреле:
Дебет 08-5 Кредит 60
– 1 000 0000 руб. – учтены расходы на приобретение компьютерной программы.
В мае:
Дебет 04 Кредит 08-5
– 1 000 0000 руб. – введена компьютерная программа в эксплуатацию.
С июня начисление амортизации по компьютерной программе бухгалтер отражал проводкой:
Дебет 20 Кредит 05
– 41 667 руб. – начислена амортизация по компьютерной программе.
С июня при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» начал ежемесячно учитывать в составе прочих расходов амортизационные отчисления по компьютерной программе в сумме 41 667 руб.
Пример отражения в бухучете и при налогообложении расходов на приобретение неисключительных прав на компьютерную программу. Организация применяет общую систему налогообложения
В апреле текущего года ЗАО «Альфа» приобрело экземпляр компьютерной программы для ведения бухучета по цене 24 000 руб. (по лицензионному договору). Исключительные права на компьютерную программу организации не принадлежат. В мае программа была установлена на компьютер бухгалтера.
«Альфа» применяет метод начисления и платит налог на прибыль помесячно.
Затраты на приобретение компьютерной программы относятся к нескольким отчетным периодам. Согласно учетной политике в бухгалтерском и налоговом учете такие расходы списываются равномерно в течение периода, утвержденного приказом руководителя организации. Период для списания расходов на приобретение компьютерной программы приказом руководителя организации установлен равным 12 месяцам (срок действия лицензионного договора).
В апреле бухгалтер «Альфы» сделал следующие записи:
Дебет 97 Кредит 60
– 24 000 руб. – учтены расходы на приобретение компьютерной программы.
С мая текущего года по апрель следующего года бухгалтер отражал списание стоимости компьютерной программы проводкой:
Дебет 26 Кредит 97
– 2000 руб. (24 000 руб. : 12 мес.) – списана стоимость компьютерной программы.
С мая текущего года по апрель следующего года при расчете налога на прибыль бухгалтер «Альфы» учитывал в составе прочих расходов стоимость компьютерной программы в сумме 2000 руб.
Обновления к приобретенному экземпляру компьютерной программы учитывайте в составе прочих расходов организации на основании подпункта 26 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ (письмо Минфина России от 19 июля 2012 г. № 03-03-06/1/346).
НДС
Передача исключительных и неисключительных прав на компьютерную программу по лицензионному договору НДС не облагается (подп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ). Поэтому, если при покупке компьютерной программы по лицензионному договору от продавца получен счет-фактура с выделенной суммой входного налога, вычет НДС по такому документу не правомерен (письмо ФНС России от 15 июля 2009 г. № 3-1-10/501).
Вместе с тем, НДС, предъявленный при приобретении компьютерных программ по смешанным договорам или договорам присоединения, можно принять к вычету в общем порядке (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ). Объясняется это тем, что организации, реализующие компьютерные программы по таким соглашениям, признаются плательщиками НДС.
ОСНО и ЕНВД
Решать в любом случае автору вопроса. 🤔